Hva er kravene til internkontroll?
Oversikt over lovkravene og hvordan Datalens Bygg hjelper deg.
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
Internkontrollforskriften (1996)
Krav i §5 - Innholdet i internkontrollen
1
Tilgang til lover og forskrifter
Lovkrav:
«sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet»
✓
Datalens Bygg gir deg tilgang til relevante forskrifter direkte i systemet, med varsler når regelverket oppdateres. Systemet identifiserer hvilke krav som gjelder for din prosjekttype.
Regelverksbibliotek
Endringsvarsel
Prosjekttilpasset
2
Arbeidstakernes kompetanse
Lovkrav:
«sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer»
✓
Kompetanseregisteret holder oversikt over alle sertifikater og kurs. Du får automatisk varsel når sertifikater nærmer seg utløp, og systemet sjekker at påkrevd kompetanse er på plass før arbeid starter.
Sertifikatoversikt
Utløpsvarsler
Kompetansekrav per rolle
3
Medvirkning fra arbeidstakere
Lovkrav:
«sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes»
✓
Alle på prosjektet kan enkelt melde inn avvik og forbedringsforslag via mobil. Verneombudets deltakelse dokumenteres automatisk, og innspill fra sikkerhetsmøter loggføres.
Mobil avviksmelding
Forbedringsforslag
Møtereferat
4
HMS-mål (skriftlig)
Lovkrav:
«fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet»
✓
Definer HMS-mål på bedrifts- og prosjektnivå. Systemet sporer måloppnåelse og viser statistikk i sanntid. Årlig gjennomgang dokumenteres automatisk.
Målsetting
KPI-sporing
Årsrapport
5
Organisering og ansvar (skriftlig)
Lovkrav:
«ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt»
✓
Organisasjonskart med tydelig ansvarsfordeling. Hver rolle har definerte HMS-oppgaver, og prosjektspesifikk ansvarsmatrise opprettes automatisk ved oppstart.
Organisasjonskart
Rolledefinisjoner
Ansvarsmatrise
6
Risikovurdering (skriftlig)
Lovkrav:
«kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene»
✓
Komplett risikovurderingsmodul med risikomatrise. Opprett SJA (Sikker Jobb Analyse) for risikofylte oppgaver. Alle tiltak spores til de er gjennomført.
Risikovurdering
SJA
Tiltakssporing
Risikomatrise
7
Rutiner for avvik (skriftlig)
Lovkrav:
«iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen»
✓
Strukturert avvikshåndtering fra registrering til lukking. Kategorisering, årsaksanalyse og korrigerende tiltak. Systemet identifiserer mønstre og foreslår forebyggende tiltak.
Avviksregistrering
Årsaksanalyse
Korrigerende tiltak
Trendanalyse
8
Systematisk overvåking (skriftlig)
Lovkrav:
«foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt»
✓
Planlagte vernerunder med sjekklister. Automatiske påminnelser sikrer at ingenting glemmes. Ledelsens gjennomgang dokumenteres, og systemet genererer rapporter for tilsyn.
Vernerunder
Sjekklister
Påminnelser
Tilsynsrapporter
Trenger du hjelp?
Datalens AI kan hjelpe deg med å forstå kravene og sette opp systemet riktig.